بفضل التقدم في أدوات توليد الذكاء الاصطناعي، لم تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني مهمة صعبة. يمكن أن تساعدك روبوتات الدردشة مثل ChatGPT في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، ولكن يجب عليك إدخال المطالبات الصحيحة ونسخ الردود ولصقها في البريد الإلكتروني.
1- إضافة ChatGPT for Gmail:
إذا كنت تفضل استخدام ChatGPT، فربما تكون إضافة ChatGPT for Gmail مناسبة لك، وبمجرد تثبيتها ستظهر أيقونة شركة OpenAI بجانب زر الإرسال عند الرغبة في إنشاء بريد إلكتروني جديد، وعند النقر فوقها يفتح مربع حوار يمكنك استخدامه لإرسال مطالبة إلى ChatGPT.
توفر لك هذه الإضافة أيضًا اقتراحات للمطالبات، لذلك، إذا لم تكن تعرف كيفية كتابة مطالبات فعالة، فستجد هذه الميزة مفيدة للغاية.
2- أداة WriteMyEmail:
WriteMyEmail هي أداة تساعدك في كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة وموجزة. وتقدم نماذج مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني تساعدك في صياغة بريد إلكتروني جديد أو الرد على البريد الوارد.
بعد التسجيل واختيار الخطة، يمكنك الوصول إلى قوالب تتضمن رسائل جاهزة تسمح لك بكتابة مسودة للبريد الإلكتروني، وتحديد الأسلوب الذي تريده، وفي حال الحاجة إلى الرد على بريد وارد، عليك لصق البريد الإلكتروني الأصلي، وستُنشئ أداة WriteMyEmail الرد في غضون ثوانٍ.
3- إضافة AI Email Writer:
تُعد AI Email Writer واحدة من إضافات Google Workspace التي تعمل بسلاسة مع Gmail. وبعد تثبيت الإضافة، سترى أيقونة مغلف (envelope) في الجهة اليُمنى من المتصفح، وتفتح الأداة في الشريط الجانبي.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق أي بريد إلكتروني في بريدك الوارد، وستساعدك إضافة AI Email Writer في صياغة رد. وللقيام بذلك، يطلب منك تحديد أسلوب الرد، وإضافة موجز لما تريد قوله وتحديد اللغة، وستُنشئ هذه الإضافة محتوى الرسالة، ويمكن لإضافة AI Email Writer صياغة رسائل البريد الإلكتروني بما يقارب 25 لغة مختلفة.
4- إضافة Addy AI:
Addy AI هي إضافة تعمل مع Gmail و Outlook. وعندما ترغب في إنشاء مسودة لبريد إلكتروني جديد، تطلب منك إضافة Addy AI إضافة تفاصيل الرسالة التي تريد إرسالها، ثم تكتب لك الرسالة بالكامل.
تتيح لك هذه الإضافة ضبط الأسلوب الافتراضي لرسائل البريد الإلكتروني واللغة وطول الرسالة وهذا يلغي الحاجة إلى إضافة هذه التفاصيل في كل مرة تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا. وعند إنشاء الردود، فإنها تقترح طرقًا مختلفة يمكنك الإجابة بها، ثم تُنشئ الرد النهائي بناءً على تعليماتك.
5- إضافة GMPlus:
تستخدم إضافة GMPlus النموذج اللغوي GPT الخاص بشركة OpenAI لمساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. وتضم مكتبة تحتوي على أكثر من 50 مطالبة معدة سابقًا لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني.
لذلك يمكنك فقط تحديد رغبتك في كتابة بريد إلكتروني لتقديم ملاحظات أو قبول دعوة الاجتماع والسماح لإضافة GMPlus بإنشاء الرسالة. ويمكنك أيضًا إضافة مطالبات مخصصة، وتحديد أسلوب الكتابة واللغة، وطول البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في ذلك.
